【ステップ5】新しいプロジェクトを効果的にプランニングする方法

新しいプロジェクトを効果的にプランニングする方法を
ステップでご紹介しております。

前回までの記事はこちら

今回は「ステップ5」をご紹介していきます。

【ステップ5】選択の瞬間に誠実であること

文字通り、
自分の人生やビジネスにおける
大切な役割ごとに「目標」を選びます。

 

それでは、
前回のおさらいをご紹介します。

▼ この1年(1ヶ月・1週間)の「最重要目標」は、何でしょうか?
  役割ごとの最重要目標は、何でしょうか?

▼ それを実現するための最優先事項を、
  1つか2つを挙げるとしたら、それは何でしょうか?

▼ そして、
  最優先事項を
  確実に実行するためには、
  どうしたら良いのでしょうか?

「優先事項を見極め、スケジュールに組み込む」
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ということが鍵になります。

「たくさんやるほど良い」という
パラダイム(モノの見方・捉え方)を持っていると、

限られた時間で、出来るだけたくさんのことをしようとします。

しかし、いくらたくさんやっても、
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そのどれもが重要なことではないとしたら、何の意味もありません。
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もっと頑張って努力しても、
もっと効率的に働いても、
問題は何も解決しないとしたら、どうしたら良いのか?

そのためにも、ひとつずつのステップが重要になってきます。

ステップ1:ミッションとビジョンを明確にする
(終わりを思い描くことから始める)

ステップ2:自分の役割を明確にする

ステップ3:各役割での「重要目標」(第2領域目標)を選ぶ

ステップ4:優先事項を、スケジュールに組み込む

重要なのは、
タスクをたくさん詰め込み、
スケジュールをガチガチに固めてしまうことではありません。

最優先事項(最重要事項)を、確実に実行していくことで
成果に直結します。

さらに精神的にも、
深い心の安らぎや、充実感なども得られます。

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プランニングのステップ5
「選択の瞬間に誠実であること」
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誰でも毎日の仕事や生活の中で、
予想もしていなかった問題が持ち上がったり、
チャンスが舞い込んできたりします。

1日の中で何度も訪れる「選択の瞬間」に、
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わたしたちの人格と能力が試される瞬間です。
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日頃の準備が、ありのままが表れてきます。
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例えば、
優先事項・重要事項が、
スケジュールに先に入っていれば、
(日頃から準備していれば)
それ以外の約束や、毎日の優先事項を入れていけます。

突発的に出てきたチャンスや、
他の人からの誘いや依頼を、安心して加えることができます。

あるいは、
ミッションやビジョンや最重要目標を意識して
毎日、終わりを思い描くことから始めていたら、

突発的に出てきたチャンスや、
さまざまな選択肢のなかから、最適な選択を選ぶことができます。

毎日、毎週、毎月、計画通りに運ぶことはありません。

私たちは、他者との相互依存の中で生きています。
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睡眠時間を除く
生活の約8割は相互依存に費やされているのが現実です。
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そのなかで、
自分自身の重要な価値観や方針に沿って、
最大効果を発揮することが、重要になってきます。

自分の価値観に沿っていなければ、
持続継続は難しいです。

自分で自分の価値観を大切にすることが、
私的成功のはじまりでもあります。

私的成功があって、はじめて公的成功が成り立つと、
コヴィー博士は指摘しています。

今回シリーズで紹介している
「プランニング・ステップ」を実践していくことは、
私的成功の土台をつくり、
公的成功の実現にもつながっていきます。

何かヒントになれば幸いです。

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