新しいプロジェクトを効果的にプランニングする方法を
ステップでご紹介しております。
前回までの記事はこちら
今回は「ステップ4」をご紹介していきます。
【ステップ4】「優先事項(大きな石)」をスケジュールに組み込む
文字通り、
自分の人生やビジネスにおける
大切な役割ごとに「目標」を選びます。
【ステップ4】
直近の「最優先事項」(大きな石)を、
スケジュールに組み込む
最優先事項(大きな石)を予定に組み込み、
その後、それ以外の活動(小さな石)をスケジューリングしていく。
「大きな石」「小さな石」というのは、
7つの習慣研修で登場する比喩表現です。
重要度の高いタスク=大きな石
重要度の低いタスク=小さな石
と、イメージで捉えてみてください。
(より詳しくは、
書籍「最優先事項」p152を参照ください)
最優先事項(大きな石)を見極めるには、
自分にこの質問をします。
「(今月・今週)、この役割で私にできることで、
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最も重要で、かつ最も大きな影響を与えられる
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1つか2つのことは何か?」
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1ヶ月のスケジュールを組むとき、
1週間のスケジュールを組むとき、
この質問を自分にして、
最優先事項(大きな石)を見極めます。
そして、
その最優先事項(大きな石)を、
スケジュールに組み込みます。
充実感や意義を感じられない
凡庸な1年、1ヶ月、1週間、1日を過ごしてしまうのは、
最優先事項がわかっていない。決めていない。
最優先事項と分かっているが、実行できない。完了できない。
・・・これらが考えられます。
そして、
最優先事項を決定できない場合は、
なにかが明確になっていないことが考えられます。
ステップ1、ミッション・ビジョン
ステップ2、重要な役割
ステップ3、年間・最重要目標(期間における最重要目標)
いずれの場合も、
このステップ(プロセス)を踏んでいくことは、
充実した人生のヒントになると思いますので、
参考になれば幸いです。